Servicios IT | Software Ventas
El programa de ventas le proporciona una fácil pero efectiva herramienta de administración de toda la fuerza de ventas de la empresa.
El software de ventas proporciona la visibilidad necesaria para la gestión del día a día de los vendedores en la atención a clientes. Esta visibilidad le permite a cualquier miembro de la organización conocer y poder proporcionar atención a los requerimientos de un cliente. Con el sistema de Asistentes, se proporciona una herramienta colaborativa en la gestión comercial.
Con el seguimiento de la cotización del cliente hasta su despacho, se proporciona una efectiva herramienta que le permitirá proyectar en mejor forma sus ingresos y requerimientos de compra de corto plazo. El área comercial podrá conocer el estatus de las cotizaciones y notas de venta. El área de compras o fabricación podrá conocer las necesidades de mercadería de corto plazo en tiempo real.
Cualquier miembro de la organización podrá conocer y atender los requerimientos de un cliente.
Fácil integración con otros Sistemas ERP (Softland, Manager, SAP, otros).
Características Software Ventas:
Cotizaciones
- El Sistema permite generar cotizaciones, las cuales podrán estar en formato PDF como archivo adjunto y/o como HMTL como parte del cuerpo del correo.
- Enviar cotizaciones al contacto del cliente con copia redundante. El Sistema siempre enviara copia automática a quién envía la cotización.
- Guarda copia histórico envíos, así como respaldo de lo enviado.
- Al editar cotización ya enviada, se genera una nueva cotización.
- Selección de productos (con filtros para ayuda de selección) al momento de cotizar.
- Foro para dejar comentarios sobre la cotización o el cliente.
La cotización podrá estar pendiente de envío, enviada y aprobada. Estará pendiente de aprobación mientras ésta no esté aprobada por el cliente. Una vez aprobada, el Sistema genera nota de venta. Si es el caso, esta nota de venta es insertada en su actual ERP.
Nota de Venta
- La cotización aprobada se transforma en Nota de Venta, a la cual se le asigna un código (este puede ser el mismo de su actual ERP). Las notas de venta podrán tener distintos estados, como aprobadas, pendientes, nula, concluida, entregada u otras.
- La nota de venta puede estar asociada a Orden de Compra del cliente
- Acceso a foro del cliente.
- Historial de envío.
- Asignar entregas parciales de productos a la nota de venta (no es necesario tener todos los productos de la NV para hacer entregas parciales).
Productos Pendientes
- Visualización instantánea del o los productos que faltan por enterar para una nota de venta.
- Seguimiento de stock, pudiendo determinar sin stock, con stock no asignado a nota de venta, producto asignado a nota de venta.
Clientes
- Completa ficha del cliente y sus contactos.
- Historial de cotizaciones, envíos, foros.
- Vendedor asignado.
- Búsqueda por vendedor, razón social, contacto, email, RUT.
