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Implementar un Sistema de gestión de orden de compra le permitirá a la organización una serie de mejoras en la automatización y control de gestión sobre los proveedores. Las innumerables llamadas para atender las consultas de los estados y fechas de pago de las facturas de sus proveedores muchas veces son un problema, y un alto costo cualitativo y cuantitativo. Muchas veces son el recepcionista, personal administrativo y empresas externas las soluciones más normales que existen en el mercado.
Con la implementación de un sistema de gestión de compras, se solucionan múltiples problemas:
Para la Empresa que publica ordenes de compra:
- Reducción en la sobrecarga de las áreas de control de pago.
- Descongestión de llamadas en las plantas telefónicas.
- Mejor relación con proveedores en el marco del B2B.
- Si funciona como un servicio ASP, costo de mantención y desarrollo incluido.
Para el Proveedor que busca ordenes de compra:
- Reducción en la sobrecarga de las áreas de cobranza y seguimiento orden compra.
- Consulta consolidada de todas sus facturas las 24 hrs. al día, los 7 días de la semana.
- Mayor exactitud en el pronóstico del flujo de caja.
El sistema de ordenes de compra tiene los siguientes servicios:
- Compras
- Agenda Compras
- Licitaciones
- CD – Compra Directa
- Generar OC
- Finanzas
- Acceso Proveedores
- Modificar Mis Datos
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